Focus Sprint : la collaboration extrême pour atteindre un but

Un objectif, deux semaines, toute l'équipe concentrée. L'expérience qui a changé notre façon de livrer.

Il y a dix-huit mois, chez Medexprim, nous avons tenté quelque chose de différent. Au lieu de jongler entre plusieurs projets (oui, le quotidien classique d'une startup), nous avons décidé de mettre TOUT en pause pendant deux semaines pour nous concentrer sur UN seul objectif. Cette initiative, qui serait plus tard suivie de notre Operation Health et de notre Innovation Week, a été notre première expérimentation de nouvelles façons de travailler.

Inspiration : les Impact Teams

Les Impact Teams sont une approche de gestion de projet qui réunit une équipe pluridisciplinaire pour résoudre un problème complexe ou atteindre un objectif ambitieux en peu de temps. Cette méthode a fait ses preuves dans de nombreux secteurs, en permettant des avancées rapides et significatives sur des projets critiques.

Les éléments clés des Impact Teams :

1. Une équipe dédiée et pluridisciplinaire
2. Un objectif clair et limité dans le temps
3. De l'autonomie et de la souplesse dans l'approche
4. Une concentration totale sur l'objectif, sans distractions

Notre règle d'or pour le Focus Sprint : concentration et collaboration

Le principe fondamental était simple mais crucial : libérer une équipe entière de ses responsabilités habituelles pour la concentrer sur un seul objectif. Cela signifiait :

• Annuler toutes les réunions non essentielles (oui, c'est possible !)
• Mettre les autres projets en pause (avec l'accord de tous)
• Réunir des équipes qui travaillent d'habitude séparément
• Des points quotidiens pour rester concentrés et éviter les distractions

Comme l'a souligné l'un de nos ingénieurs : « Pour la première fois, nous avons pu vraiment nous plonger ensemble en profondeur dans un sujet, comme une équipe unie, sans aucune distraction. »

La structure du Focus Sprint

Préparation (2 semaines avant)

• Définition claire de notre objectif
• Constitution de l'équipe
• Organisation de l'espace de travail et du planning

Exécution (2-3 semaines)

• Lancement en réunion plénière
• Point quotidien rapide pour maintenir la concentration
• Collaboration continue entre les équipes

Conclusion

• Bilan des réalisations
• Identification des tâches restantes
• Enseignements tirés

« Pouvoir enfin se plonger en profondeur dans un problème complexe sans changer constamment de contexte a fait toute la différence. » selon Cécile Heyvaert lorsqu'elle a décrit cet événement

Organisation

Nous avons créé les conditions d'une immersion totale :

• Un temps d'équipe protégé (vraiment protégé !)
• Une communication claire avec le reste de l'entreprise
• Un espace de travail dédié
• Une organisation quotidienne flexible

Résultats et impact

Le Focus Sprint a produit des résultats significatifs :

• Des avancées majeures sur notre objectif principal
• Une vraie construction collective entre les différentes équipes
• Une collaboration renforcée entre des expertises complémentaires

Ce qui a vraiment marqué, c'est de voir des équipes qui collaboraient rarement travailler main dans la main, chacune apportant son expertise propre.

Coralie Carron , notre Product Manager, a observé : « Avoir tout le monde dans la même pièce, pas seulement la R&D, nous a aidés à nous concentrer directement sur les besoins métier. Cette collaboration entre les équipes a apporté une vraie valeur au projet. »

Enseignements et défis

Trois enseignements clés se sont imposés :

1. Embarquer pleinement le management. Votre objectif doit être clair et soutenu avant le premier jour
2. Donner de la liberté, mais avec un cap. Une autonomie totale de l'équipe, oui, mais chaque jour il fallait trancher : « Est-ce que cela sert notre objectif ? » Sinon, on écarte
3. Le moment du « retour à la réalité » demande une vraie préparation. À la fin du sprint, chaque tâche restante appelle une décision immédiate : soit elle trouve sa place dans la roadmap, soit on l'abandonne. Pas de demi-mesure

Impact sur notre culture d'entreprise

Le Focus Sprint a eu un impact positif sur notre façon de travailler :

• Renforcement de notre capacité à relever des défis complexes
• Amélioration de la collaboration entre les équipes
• Développement d'un état d'esprit orienté résultats
• Une motivation d'équipe renouvelée

Conclusion

Le Focus Sprint a été une expérience intense et enrichissante. Pendant plusieurs semaines, nous avons été complètement immergés dans un projet commun, une expérience unique de collaboration et de concentration.

Même si certaines tâches ont mis plus de temps que prévu à être finalisées une fois revenus à notre rythme habituel (oui, c'est la réalité !), cette initiative nous a montré ce qu'une équipe pleinement concentrée peut accomplir.

Pour nos prochains Focus Sprints, nous savons qu'il nous faudra :

• Mieux définir nos critères de sortie
• Avoir le courage d'arrêter certaines actions pour assurer une clôture plus nette
• Trouver une meilleure façon de gérer le retour au travail habituel

Mais une chose est sûre : cette première expérience a ouvert la voie à une nouvelle manière d'aborder nos défis les plus ambitieux.

Et vous ? Comment gérez-vous les projets qui exigent une concentration totale de l'équipe ? Avez-vous tenté quelque chose de similaire ? Partagez vos expériences !

#FocusSprint #Innovation #StartupLife #MedTech #TeamCollaboration

À lire ensuite

Build in Public

J'ai voulu construire mon app sans savoir coder

IA & Santé

L'IA en santé : chronique d'un été