Innovation Week : une pause stratégique pour innover

Pourquoi mettre la production en pause a débloqué les meilleures idées de nos équipes.

Chez Medexprim puis BC Platforms, entreprises en croissance dans le secteur des technologies médicales, nous poussons sans relâche pour faire avancer nos projets, développer nos produits et satisfaire nos clients. La production prend souvent le pas, alors même que l'innovation et la recherche sont au cœur de notre métier. Nous avons décidé de créer une pause volontaire dans notre feuille de route chargée pour remettre l'innovation au centre de nos activités.

Notre récente « Innovation Week » s'est inspirée des pratiques des géants de la tech. Cette rupture stratégique dans notre cycle de développement habituel visait à stimuler la créativité et l'innovation au sein de notre équipe R&D, tout en s'adaptant à notre contexte spécifique dans le secteur de la santé et des technologies médicales.

Inspirations venues du monde de la tech

1. Le « 20% Time » de Google : les employés consacrent 20 % de leur temps à des projets personnels, ce qui a donné naissance à des produits majeurs comme Gmail et Google News.
2. La « Hackathon Week » de Microsoft : un événement annuel pour travailler sur des projets innovants, qui a débouché sur des fonctionnalités importantes pour Xbox et Outlook.
3. Les « InDays » de LinkedIn : des journées mensuelles dédiées aux projets personnels, à l'apprentissage ou au bénévolat.

Notre règle d'or pour l'Innovation Week : la liberté d'explorer

Le principe fondamental était simple mais essentiel : les ingénieurs étaient libres d'explorer les sujets de leur choix. Cette liberté s'étendait à tous les aspects :

• Le choix des sujets d'exploration
• La définition de leur propre méthodologie de recherche
• Le choix des technologies à étudier

« Ce que j'ai apprécié dans l'Innovation Week, c'est cette liberté totale et la possibilité de prendre notre temps. » confie Eloise en décrivant cet événement

Structure de l'Innovation Week

Préparation (2 semaines avant)

• Identification individuelle des centres d'intérêt
• Discussions informelles sur ces idées pendant les pauses café

Exécution (2 semaines, 10 jours ouvrés effectifs)

• Réunion de lancement avec sélection des sujets le premier jour
• Exploration approfondie des sujets choisis
• Réunion quotidienne pour partager avancées et questions

Conclusion (dernier jour)

• Point sur l'avancement des explorations
• Points sur ce qui reste à faire pour poursuivre

Organisation

Liberté totale d'organisation. Un maximum de réunions ont été annulées ou reportées pour permettre une immersion complète. Cette approche a toutefois posé ses propres difficultés du côté de la production.

« J'ai eu beaucoup de mal à me dégager du temps. C'était tellement frustrant de relire plusieurs fois le même paragraphe d'un article parce que j'avais été interrompu. » remarque Samuel en analysant le pour et

Projets et résultats clés

Nos ingénieurs se sont concentrés sur des sujets précis, avec des résultats intéressants :

• Samuel Boucher a exploré la #blockchain pour l'imagerie médicale, découvrant son potentiel prometteur, en particulier pour les projets multicentriques.
• Eloïse Grossiord s'est plongée dans Project MONAI , un framework PyTorch pour l'apprentissage profond en imagerie médicale. Des tests approfondis ont montré que, s'il ne répond pas encore pleinement à nos besoins, il mérite qu'on suive de près son évolution.
• Juliette Bousso a étudié la reconnaissance faciale pour anonymiser les données d'imagerie médicale, en explorant des frameworks prometteurs et en développant des prototypes conceptuels à partir de paperswithcode.com

Ces projets ont non seulement élargi nos connaissances, mais aussi apporté des éclairages précieux sur des technologies émergentes susceptibles de façonner l'avenir de l'imagerie médicale. En repensant à cette expérience,

« Je n'attendais pas grand-chose de cet événement. J'ai été surprise par ce que j'ai réussi à accomplir. » confie Juliette le dernier jour de cet événement

Enseignements et difficultés

1. Gestion du temps : sur les 10 jours prévus, seuls 5 jours effectifs ont été consacrés à l'innovation, le reste ayant été rattrapé par la production. Pour la prochaine fois, nous envisageons 5 jours avec une vraie coupure et un « message d'absence » activé.
2. Format d'échange : la réunion quotidienne n'a pas bien fonctionné à cause de la diversité des sujets. Nous envisageons une revue à mi-parcours plus approfondie, ou d'impliquer des membres externes à l'équipe pour apporter un regard neuf sur ces sujets.
3. Approche de recherche : cette expérience nous a rappelé que les démarches de recherche diffèrent de celles de la production. On essaie, on se trompe, on plonge dans un sujet, on change de direction sans savoir d'avance ce qui sera utile.

Impact sur notre culture de l'innovation

Cette expérience nous a rappelé que « penser hors du cadre » est une compétence qui s'entretient. Elle a ravivé notre passion pour l'innovation et nous a montré l'importance de créer des espaces dédiés à la créativité, même dans l'environnement intense d'une startup.

Conclusion

Même si nous avons repris notre rythme habituel, soutenu, nous avons pris conscience du besoin de pauses dédiées à l'innovation. Cette semaine particulière nous a ressourcés et a ravivé notre créativité.

Nous poursuivons notre veille scientifique et technique, nos POC, mais avec une conscience nouvelle : l'innovation et la créativité demandent du temps, un temps pendant lequel le cerveau peut basculer dans un autre mode, loin de l'urgence du moment.

Et vous ? Comment cultivez-vous l'innovation dans votre entreprise malgré les contraintes quotidiennes ? Partagez vos expériences !

#InnovationWeek #StartupLife #MedTech #RDInnovation

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